Informativa Privacy

ai sensi dell'articolo 13 Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR")

INFORMATIVA AI SENSI DELL'ARTICOLO 13 REGOLAMENTO (UE) 2016/679 RIVOLTA AGLI UTENTI DEL SITO ISTITUZIONALE DELL’ISTITUZIONE SCOLASTICA SAINT ROCH – WWW.SROCH.EDU.IT

Il sito istituzionale dell’Istituzione Scolastica Saint Roch recepisce le disposizioni di cui al Decreto Legislativo 10 agosto 2018 n. 106 ed alle “Linee Guida sull’accessibilità degli strumenti informatici” emanate dall’Agenzia per l’Italia Digitale/AgID nonché alle “Linee Guida cookie ed altri strumenti di tracciamento” emanate dal Garante per la Protezione dei Dati Personali il 10 giugno 2021. Il sito è funzionale a fornire agli interessati informazioni riguardo i servizi dell’Istituzione Scolastica e contiene la sezione denominata “Amministrazione Trasparente” ove vengono pubblicati tutti i documenti e le informazioni richiesti dalla normativa in materia di trasparenza amministrativa (D.Lgs. 14 marzo 2013 n. 33 come modificato dal D.Lgs. 25 maggio 2016 n. 97.

1.      Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati. Titolare del trattamento dei dati è l'Istituzione Scolastica Saint Roch con sede in Aosta, Corso Ivrea n. 19 C.F. 91040720079) in persona del Dirigente Scolastico e Legale Rappresentante pro tempore (contatti: is-sroch@regione.vda.it).

2.      Responsabile della Protezione dei Dati (RPD). A norma dell'art. 37 GDPR 2016/679 l’Istituzione Scolastica ha provveduto a nominare un Responsabile della Protezione dei Dati (o DPO, Data Protection Officer). Contatti:

3.      Ambito di applicazione della presente informativa. La presente informativa è indirizzata a tutti i visitatori del sito web istituzionale dell’Istituzione Scolastica Saint Roch (www.sroch.edu.it).  

4.      Tipologia di dati comunicati mediante la consultazione del sito internet istituzionale dell’Istituzione Scolastica. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione internet. Trattasi degli indirizzi IP, dei nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, degli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, degli orari delle richieste, del metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, della dimensione del file ottenuto in risposta, del codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e di altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’utente (c.d. log tecnici). Detti dati vengono trattati in forma anonima ma, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Alcun dato ulteriore rispetto ai log tecnici viene acquisito durante il periodo di connessione al sito. Non vengono effettuare attività di profilazione con cookie di terze parti.

5.      Cookie. Il sito si avvale di cookie, file di testo che vengono inviati al terminale dell’utente che lo visita. Detto terminale (computer, dispositivo mobile, smartphone, ecc.) memorizza il file per ritrasmetterlo al sito in occasione di una visita successiva. Il sito utilizza esclusivamente cookie tecnici senza avvalersi di cookie di profilazione; per il dettaglio si rimanda all’informativa specifica (cookie policy) accessibile tramite il banner che si apre al momento dell’accesso al sito ed in ogni caso pubblicata all’interno della sezione “privacy policy”.

5.      Finalità del trattamento dei dati. L’Istituzione Scolastica tratta i dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione internet esclusivamente per raccogliere informazioni statistiche anonime riguardo gli accessi al sito e per controllare il corretto funzionamento dello stesso.

Non vengono effettuate attività di profilazione mediante cookie di terze parti.

Soltanto in ipotesi del tutto eventuali – ed in particolare in ipotesi di commissione di reati informatici in danno dell’Istituzione Scolastica tramite accesso al sito internet – i dati potranno essere trattati per l’accertamento delle responsabilità (mediante l'elaborazione e l'associazione di dati detenuti da terzi indicata al punto 4. della presente informativa).

6.      Collegamenti a siti internet diversi da quello istituzionale dell’Istituzione Scolastica. Il sito contiene collegamenti a siti esterni quali quelli della Regione Autonoma Valle d’Aosta, del servizio “PagoPA” e del Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca, al portale Webécole, ecc. L’inclusione nel sito di riferimenti a prodotti e/o servizi forniti da terzi o collegamenti a siti esterni non implica alcuna forma di pubblicità o sponsorizzazione degli stessi da parte dell’Istituzione Scolastica, ma ha esclusivamente finalità istituzionali. Accedendo ai link che rimandano ai suddetti siti, l'utente uscirà dal sito web dell’Istituzione Scolastica Saint Roch per collegarsi a siti appartenenti a terzi. L’Istituzione Scolastica non ha nessun controllo sul contenuto di questi ultimi né sulle politiche di trattamento e di protezione dei dati personali adottate; si consiglia pertanto di prendere visione delle informative ex art. 13 GDPR 2016/679 ivi pubblicate prima di procedere alla consultazione.

7.      Diritti d’autore. Il software del sito www.sroch.edu.it, il database e l’intero contenuto dello stesso, compresi il design, i testi, il lay-out, i disegni, le foto, i filmati, la grafica e tutti gli altri elementi delle relative pagine nonché la loro selezione e disposizione, sono di titolarità esclusiva dell’Istituzione Scolastica Saint Roch che ne detiene i relativi diritti d’autore, ovvero sono incluse e utilizzate nel sito con l’autorizzazione del legittimo titolare del relativo diritto. In particolare, i diritti d’autore sul contenuto delle pubblicazioni di contenuti di qualsivoglia genere (immagini, video, testi, schede di presentazione, ecc.) effettuate da soggetti terzi sono di titolarità dei singoli aventi diritto, i quali hanno dichiarato all’Istituzione Scolastica di avere sulle stesse tutti i diritti e relative autorizzazioni.

È vietato qualsivoglia utilizzo, anche parziale, dei materiali contenuti nel sito, ivi inclusa la riproduzione, l'adattamento, la modifica, la traduzione, la distribuzione ovvero la pubblicazione, se non a seguito di preventiva autorizzazione scritta da parte dell’Istituzione Scolastica o dei singoli aventi diritto.

Tutti i marchi ed i segni distintivi riprodotti nel sito, compreso il nome a dominio, sono di esclusiva titolarità dell’Istituzione Scolastica Saint Roch; l’utilizzo dei suddetti marchi e segni distintivi deve intendersi vietato, salvo espressa autorizzazione scritta da parte dell’Istituzione Scolastica. Qualsivoglia collegamento al sito (ad esempio nella forma del c.d. linking o del c.d. framing) deve essere previamente ed espressamente autorizzato per iscritto da parte dell’Istituzione Scolastica Saint Roch.

8.      Base giuridica del trattamento. Il trattamento dei dati personali è fondato sulle basi giuridiche indicate con riferimento a ciascuna finalità

9.      Registri delle attività di trattamento. L’Istituzione Scolastica Saint Roch è dotata del Registro delle attività di trattamento di cui all’art. 30 GDPR 2016/679 (tenuto in formato elettronico). Il documento, a disposizione dell’Autorità Garante, contiene: il nominativo ed i dati di contatto del Titolare del trattamento e del Responsabile della Protezione dei dati, le finalità delle diverse attività di trattamento effettuate, la descrizione delle categorie di interessati e delle categorie di dati personali detenuti, le categorie di destinatari cui gli stessi possono essere comunicati, gli eventuali trasferimenti di dati verso Paesi terzi, i termini ultimi previsti per la cancellazione delle diverse categorie di dati trattati e, infine, una descrizione generale delle misure tecniche/organizzative adottate a tutela della riservatezza degli stessi.

DIRITTI ESERCITABILI DAGLI INTERESSATI

L’Istituzione Scolastica Saint Roch garantisce agli interessati l’esercizio del diritto di accesso ai sensi dell’art. 15 GDPR 2016/679 e, ove applicabili, dei diritti di rettifica (art. 16 GDPR 2016/679), cancellazione (art. 17 GDPR 2016/679), limitazione di trattamento (art. 18 GDPR 2016/679), portabilità dei dati (art. 20 GDPR 2016/679), di opposizione al trattamento (art. 21 GDPR 2016/679) e di revoca del consenso. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, qualora dovesse ritenere che il trattamento dei dati venga effettuato in violazione del GDPR 2016/679 ovvero del D.Lgs. 30 giugno 2006 n. 196 così come modificato dal D.Lgs. 10 agosto 2018 n. 101, ogni interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità www.garanteprivacy.it. Le richieste inerenti l’esercizio dei diritti sopra esposti devono essere inviate in forma scritta presso la sede dell’Istituzione Scolastica Scolastica Saint Roch in Aosta, Corso Ivrea n. 19 ovvero mediante comunicazione a mezzo Posta Elettronica Certificata all’indirizzo is-sroch@pec.regione.vda.it all’attenzione del Titolare del trattamento.  Il termine per le risposte alle istanze relative all’esercizio dei diritti di cui ai punti da I. a IV. è di 30 (trenta) giorni estensibili sino a 3 (tre) mesi in caso di particolare complessità (valutata dal Titolare del trattamento).